Vacatures

Management assistent(e) vacature Gent

BEDRIJFSVOORSTELLING:
Communicatiebureau Contactpunt, gevestigd in Sint-Amandsberg (Gent) is actief op 4 domeinen. Consulting, creatie, web en sociale media. Wij zetten concepten om in succesvolle campagnes die het verschil maken. Dat doen we al sinds 2002.

FUNCTIEOMSCHRIJVING:
Wij zijn op zoek naar een management assistent (e). Ben ook jij ook steeds in de weer om er voor te zorgen dat alles op wieltjes loopt? Hou je van een afwisselende job? Kan men in alle vertrouwen op jou rekenen? Je ontlast de organisatie van administratieve taken.  Je weet prioriteiten correct in te schatten. Je bent assertief. Als veelzijdige medewerker bied je bij Contactpunt Consultancy  de belangrijke administratieve ondersteuning aan het team:

Bestelbonnen verwerken, Agenda’s beheren en opvolgen, meetings bijwonen en verslagen maken, facturen opmaken en controleren, betalingen registreren en opvolgen, prijslijsten opmaken en bijwerken, personeelsadministratie en de boekhouding nakijken.  Als all round teamlid sta je ook in voor de algemene correspondentie en het voorraadbeheer van het kantoormateriaal.

• Afspraken inplannen en werk regelen.
• Verzorgen van de zakelijke correspondentie
• Voorbereiden van vergaderingen
• Notuleren tijdens vergaderingen
• Zorgen voor de correcte archivering
• Aanpassen van presentaties
• Overleg met het volledige team
• Debiteuren beheer

AANBOD:
Wij bieden je een vaste functie met een concurrentieel salaris. Je treft hier een dynamisch team aan dat kwaliteitswerk aflevert met een hoge servicegraad en een stabiel bedrijf aan die zijn sporen al heeft verdient. Daarbij bieden wij jou de ruimte om je kennis verder te ontwikkelen.

VEREISTEN:
Je hebt met iedereen te maken, zowel binnen als buiten de organisatie. Je weet wat er speelt in de organisatie. Je hebt een klantgerichte en communicatieve instelling. Een gezonde werkmentaliteit en een groot verantwoordelijkheidsgevoel vind je logisch. Oog voor detail en een passie voor het web zijn meegenomen. Je woont in de regio van Gent. Je hebt een uitgebreide kennis van de belangrijkste kantoortaken. Praktijkervaring is meegenomen maar geen must, Je hebt kennis van tekstverwerking en rekenprogramma’s Je rapporteert aan de zaakvoerder.
Ideale kandidaten zijn heel sterk administratief, werken stipt en correct en hebben vlotte kennis van de courante informaticatoepassingen (Word, Excel, …). Je bent een enthousiast en stressbestendig persoon met zin voor detail en kwaliteit.

CONTACT:
Heb je interesse? Mail ons jouw motivatiebrief en cv met foto info@contactpunt.be